职位空缺:财务及行政助理

蒙特雷,加州-全职-张贴2023年8月23日


Summary

自2002年以来,海军研究生院的国土防御与安全中心(CHDS)一直是国家国土安全教育的主要提供者. CHDS正在寻找一名合格的个人担任财务和行政助理,以支持一项国家合同. 这个职位有两个主要职责. 1)协助财务团队处理每月给政府的发票和每周的费用报告, 2)为项目经理提供广泛的行政支持, 承包商, 以及学术项目. 虽然这些任务中的大多数都是可以识别的, 该职位还需要灵活性,以适应意外情况. 成功的候选人将与团队合作,优先考虑和组织任务,为员工提供支持, 教师, 和中心的客人来完成任务.

责任

每月采购报告的收集和审核 •每月其他直接成本(ODC)/旅行发票的创建 •每周费用报告的处理 •库存管理 •差旅政策文件维护 如有必要,协助维护和更新采购/操作程序 •员工入职和离职处理 跟踪年度承包商培训要求及完成情况 •每月承包商进度报告 •Zoom主持和会议协调 解决问题并与各部门保持澳门新葡新京官方网站 •NPS大门通道便利和基地护送 •运输和接收 •分配的职责

资格

候选人应具备以下知识和技能,并能够在合理住宿或不合理住宿的情况下证明这些知识和技能. 需求包括: 熟练使用Office办公软件 优秀的书面和口头沟通能力 有客户服务经验 •有行政支持经验 •能够优先处理并完成多项任务 能够独立有效地解决问题 •有联合旅行法规(JTR)经验者优先 •预备役, 退役的军事, 军嫂, 或其他授予基地护送特权的身份证明文件

身体要求:候选人必须能够举起和携带轻负荷,而不会遇到任何身体限制. 该候选人将协助安排偶然的活动.

应用程序要求: •申请人必须是美国公民.S. 有能力通过背景调查的公民 •当前有效的州驾照 具备熟练的英语读、写、说和理解能力 •必须能够在没有遇到任何物理限制的情况下举起和携带轻载荷

教育

本科或同等学历,工作经验

经验

两年或以上行政和/或后勤支持工作经验. 有学术或行政工作经验者优先.

薪资范围

$70K-85K

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